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KnowHow 14.8 ''Microsoft Word 2000 ''
Stand: 18.05.2017 16:35:46

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14.8.0.1 Konfigurations-Empfehlung

Extras -> Optionen -> Speichern:
[v] "TrueType-Schriftarten einbetten"
[ ] "Speicherung im Hintergrund zulassen"

Extras -> Optionen -> Bearbeiten:
[ ] "Ausschneiden und einfügen mit Leerzeichenausgleich"

Extras -> AutoKorrektur -> AutoKorrektur:
alles abwählen

Extras -> AutoKorrektur -> AutoFormat während der Eingabe:
alles unter "Während der Eingabe ersetzen" abwählen

Extras -> AutoKorrektur -> AutoFormat:
alles unter "Ersetzen" abwählen



14.8.0.2 Format-Vorlage

Die Standard-Formatvorlage von Microsoft Word heißt "Normal.dot" und steht unter:
C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
Beim Start von Word wird diese automatisch geladen.

Man kann aber auch eine eigene Vorlage aus einer DOC-Datei erzeugen.
DOC-Datei soweit wie gewünscht bearbeiten und dann als DOT-Datei speichern:
Datei -> Speichern unter -> Datei-Typ = DOT
Mit Doppelklick auf die DOT-Datei kann die Vorlage geladen werden.

Die Standard-Datei "Normal.dot" kann auch durch Überschreibung abgeändert werden.

Andere Möglichkeit zur Anpassung von "Normal.dot":
Format - > Formatvorlage -> Organisieren -> Einstellungen für "Normal.dot" vornehmen



14.8.0.3 Kapitel "Anhang" definieren

Neue Formatvorlage Anhang1 erzeugen:
Format -> Formatvorlage -> Neu
Name: Anhang1, Basiert auf: Standard, Formatvorlage für nächsten Absatz: Standard
-> Format -> Format und Nummerierung festlegen

Neue Formatvorlage Anhang2 erzeugen:
Format -> Formatvorlage -> Neu
Name: Anhang2, Basiert auf: Standard, Formatvorlage für nächsten Absatz: Standard
-> Format -> Format und Nummerierung festlegen

Gliederung anpassen:
Format - > Formatvorlage -> Anhang2 -> Bearbeiten -> Nummerierung -> Gleiderung anpassen -> Erweitern:

Fenster "Gliederung anpassen"
Ebene: 2
Nummerierungsformat: A.1
Formatvorlage: 1, 2, 3, ...
Beginn bei: 1
Vorherige Gliederungsebene:
Nummerposition: Links, Ausrichtung: 0 cm
Textposition: Einzug bei: 1,02 cm
Mit Formatvorlage verbinden: Anhang2
Text danach: Tabstoppzeichen
ListenNr-Felderliste:
[ ] Nummerieren nach oben
[v] Neu nummerieren nach Ebene 1
Änderungen anwenden: Komplette Liste
OK

Inhaltverzeichnis soll Anhang enthalten:
Einfügen -> Index und Verzeichnisse -> Inhaltsverzeichnis -> Optionen
bei Anhang1 eine "1" eintragen



14.8.0.4 Kopf- und Fußzeilen erzeugen

Menüleiste -> Ansicht -> Kopf- und Fußzeilen



14.8.0.5 Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite ausblenden

Seite 2 als neuen Abschnitt markieren:
1. Menüleiste -> Einfügen -> Manueller Wechsel -> Abschnittswechsel -> Nächste Seite
2. Seite 2 Kopf- oder Fußzeile doppelt anklicken -> das Symbol "Wie vorherige" anklicken, dadurch werden die Abschnitte voneinander unabhängig
3. Seite 1 Kopf- oder Fußzeile doppelt anklicken und löschen



14.8.0.6 Neue Zeile ohne neues Aufzählungszeichen

(Hochstelltaste) + (Eingabetaste)



14.8.0.7 Abschnitt soll nicht durch Seitenwechsel getrennt werden

1. Text markieren
2. Menüleiste -> Format -> Absatz -> Textfluss -> Absätze nicht trennen



14.8.0.8 Ausschnitt eines Textblocks in beliebigen Spalten

Markierung mit linker Maustaste und gleichzeitig gedrückter Alt-Taste



14.8.0.9 Querverweise aktualisieren

1. Alles markieren
2. [F9]



14.8.0.10 lle Zeichen in Standard-Schriftart umwandeln

1. Text markieren
2. [Strg] + [Leertaste]



14.8.0.11 Automatischer Eintrag von Seitenanzahl / Dateiname / Datum

Menüleiste -> Einfügen -> Feld -> Dokument-Information -> Anz. Seiten



14.8.0.12 Zeilen nummerieren

Menüleiste -> Datei -> Seite einrichten -> Seitenlayout -> Zeilennummern



14.8.0.13 Markieren mit Tastatur ohne Maus

Positionieren mit den Cursor-Tasten
Markierung erweitern mit [F8]
Markierung reduzieren mit [Hochstelltaste] + [F8]



14.8.0.14 Makro C-Kommentare färben

Makro aufzeichnen: Menüleiste -> Extras -> Makro -> Aufzeichnen -> ...

Menüleiste -> Bearbeiten -> Suchen ( [Alt] B S )
/* [Eingabetaste]
[Tab] [Eingabetaste]
Menüleiste -> Bearbeiten -> Suchen ( [Alt] B S )
*/ [Eingabetaste]
[Tab] [Eingabetaste]
Menüleiste -> Format -> Zeichen ( [Alt] T Z )
Courier [Tab]
Normal [Tab]
8 [Tab]
[Tab]
B [Eingabetaste] bzw. H [Eingabetaste]



14.8.0.15 Achtung: Unsichtbare Daten im Dokument

Word speichert manchmal auch gelöschte Inhalte und Änderungen im Laufe der Dokument-Bearbeitung, welche jederzeit wieder sichtbar gemacht werden könnten. Dieses gefährdet den Datenschutz, wenn dieses Dokument weitergegeben wird. Außerdem wird dadurch die Datei immer größer. Diese Nachteile kann man umgehen, indem man den Inhalt des fertigen Dokuments über die Zwischenablage in ein leeres Dokument kopiert. Den sichersten Datenschutz erreicht man durch Erzeugen einer PDF-Datei, falls man diese Möglichkeit hat.



14.8.0.16 Schriftart im Dokument mit abspeichern

Menüleiste -> Extras -> Optionen -> Speichern -> TrueType-Schriftarten einbetten



14.8.0.17 Ersetzen von speziellen Steuerzeichen

Menüleiste -> Bearbeiten -> Ersetzen -> Erweitern -> Sonstiges -> ...



14.8.0.18 Dokumente vergleichen

Menüleiste -> Extras -> Änderungen verfolgen -> Dokumente vergleichen



14.8.0.19 Bilder im Text auf verschiedene Arten integrieren

Möglichkeiten: Mit Text in Zeile, Rechteck, Passend, hinter / vor den Text und andere
  1. Bild wie üblich einfügen
  2. Doppelklick auf das Bild
  3. Layout
  4. Art auswählen
oder
  1. Bild wie üblich einfügen
  2. Format -> Grafik -> Layout
  3. Art auswählen



14.8.0.20 Bildbeschriftung

Funktioniert nur im Layout-Typ "Mit Text in Zeile", sonst kann kein Verzeichnis daraus erzeugt werden.
Bester Weg:
- Tabelle mit einem Feld erzeugen und darin das Bild einbringen
- Tabellengröße und Lage einstellen
- Bild anklicken, Einfügen -> Beschriftung, Bild beschriften
- Index erzeugen mit: Einfügen -> Index und Verzeichnisse -> Abbildungsverzeichnis



14.8.0.21 Cross Reference (z.B. synchronisieren von Versionsnummern)

Referenz-Text schreiben und markieren
Bookmark setzen:
  Insert -> Bookmark
  Namen für den Referenz-Text festlegen
  Add
An gewünschter Stelle Referenz einfügen:
  Insert -> Reference -> Cross-Reference
  gewünschten Bookmark auswählen

Danach kann der Referenztext geändert werden und die Cross-Reference passt sich
nach einem Update automatisch an (z.B. rechter Mausklick -> Update Field).



14.8.0.22 Einfügen einer Formel

Formel-Editor in Microsoft Office 2000 installieren:
Start -> Systemsteuerung -> Software -> Microsoft Office 2000 -> Ändern
-> Features hinzufügen -> Office Tools -> Formel-Editor (auf Symbol klicken)
-> "Vom Arbeitsplatz starten" -> Jetzt aktualisieren

Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Formel einfügen möchten.
Klicken Sie im Menü "Einfügen" auf "Objekt" und anschließend auf die Registerkarte "Neu erstellen".
Klicken Sie im Feld "Objekttyp" auf "Microsoft Equation 3.0".
Klicken Sie auf "OK".

Um die Formel zu erstellen, wählen Sie in der Formel-Symbolleiste Symbole aus, und geben Sie Variablen und Zahlen ein. In der ersten Zeile der Formel-Symbolleiste können mehr als 150 mathematische Sonderzeichen ausgewählt werden. In der unteren Zeile können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen Symbole, z. B. Brüche, Integrale und Summenbildung, wählen.
Um zu Word zurückzukehren, klicken Sie auf das Word-Dokument.



14.8.0.23 Installieren und Entfernen einzelner Komponenten

Wenn Sie die benötigte Microsoft Word- oder Microsoft Office-Komponente nicht finden können und der Microsoft Windows Installer sie nicht automatisch installiert, können Sie die Komponente selbst installieren. Wenn Sie Word oder Office ursprünglich von einem Netzwerk-Dateiserver oder von einem Netzwerkordner installiert haben, führen Sie das dort gespeicherte Setup-Programm aus.

   1. Schließen Sie alle Programme.
   2. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
   3. Doppelklicken Sie auf das Symbol Software .
   4. Wenden Sie eines der folgenden Verfahren an:
          * Wenn Sie Word mit Hilfe des Office Setup-Programms installiert haben, klicken Sie auf der Registerkarte "Installieren/Deinstallieren" auf "Microsoft Office" und dann auf "Hinzufügen/Entfernen".
          * Wenn Sie Word als Einzelprogramm installiert haben, klicken Sie in der Registerkarte "Installieren/Deinstallieren" auf "Microsoft Word" und dann auf "Hinzufügen/Entfernen".
   5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Informieren Sie sich darüber, wo Sie die Komponenten im Installer finden können.

Anmerkung: Wenn Sie Word von CD-ROM installiert haben und dem CD-ROM-Laufwerk nach der ursprünglichen Installation von Word einen neuen Laufwerkbuchstaben zugeordnet haben, führen Sie das Setup-Programm erneut von der CD-ROM aus. Wenn Sie Word-Dateien von CD-ROM ausführen, müssen Sie Word zunächst deinstallieren und dann erneut von CD-ROM installieren.



14.8.0.24 WORD Schriftgröße per Tastatur ändern

Wollen Sie einfach im Schreiben die nächsten Absätze in einer auf eine anderen Größe haben, drücken Sie die Tastenkombination [Strg] + [<] für die nächstkleinere Schrift und [Strg] + [Umschalten] + [<] um die Schriftgröße einen Tick anzuheben. Mit jedem Tastendruck wird die Schrift einen Schritt kleiner bzw. größer.
Quelle: http://www.tippscout.de/word-schriftgroesze-ohne-maus-aendern_tipp_4913.html



14.8.0.25 Horizontale Linie entfernen

1. Den Cursor eine Zeile über die Linie setzen
2. Format -> Rahmen und Schattierung -> Rahmen -> Einstellung: Ohne
   oder einfach den Pfeil am Rahmen-Icon anklicken -> "ohne Rahmen" auswählen



14.8.0.26 Tabellen werden zu großzügig auseinandergerissen

Wenn Überschiften-Formate in der Tabelle versteckt sind, kommt an den Stellen ein Seitenumbruch.
Lösung: gesamte Tabelle markieren und Standard-Format auswählen

Damit die Tablle auch innerhalb einer Tabellenzeile getrennt wird, folgendes einstellen:
Tabelleneigenschaften -> Zeile -> Seitenwechsel in der Zeile zulassen



14.8.0.27 Rechtschreibprüfung unter Windows 7 funktioniert nicht

Problem:
"Word kann Datei Rechtschreibung c:/program files (x86)/common files/microsoft shared/proof/MSSP3GEp.LEX für Deutsch (Deutschland) nicht öffnen"
Word 2000 kommt mit der neuen Verzeichnisstruktur in Windows 7 nicht klar.

Lösung:
Hierzu kann man in der Registry die Verzeichnisse in das 8.3-Format ändern:

In der Eingabeaufforderung "regedit" eingeben
Nach "MSSP3GE" suchen: -> Bearbeiten -> Suchen -> MSSP3GE

Doppelklick auf den Fundort
Pfad ersetzen:
  C:\Program Files (x86)\Common Files\microsoft shared\Proof\
    ersetzen durch
  c:\progra~2\common~1\micros~1\proof\

Mit F3 die Suche fortsetzen und bei allen Fundstellen, die Word betreffen,
die Ersetzung durchführen.

Evtl. auch nach "C:\Program Files (x86)\Common Files\microsoft shared\Proof\" suchen.

Danach müsste die Rechtschreibprüfung funktionieren.
Ein System-Neustart ist nicht notwendig.

Hinweise:
MSSP3GEA.LEX (für die Rechtschreibprüfung)
MSHY3GEA.LEX (für die Silbentrennung)
...A.LEX steht dabei für die alte, ...P.LEX für die neue Rechtschreibung

Quellen:
http://www.office-loesung.de/ftopic356883_0_0_asc.php
http://forum.chip.de/office/word-2000-x64-windows-keine-rechtschreibpruefung-silbentrennung-1582309.html

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